Звітуємо про виконання договорів вчасно та правильно

Наприкінці року нагадаю замовникам, що наближається час, коли потрібно буде звітувати про виконання укладених договорів. 

Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час!

Відповідно до ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі»  публікація звіту про виконання договору передбачена протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.

Закон про публічні закупівлі не містить вимоги про обов’язкову публікацію звіту про виконання договору на підставі, що настала раніше за інші. Замовник сам обирає, публікувати звіт після останньої оплати за договором (якщо вона здійснювалася після поставки товару) чи після завершення строку дії договору.

Насамперед треба правильно порахувати строк оприлюднення звіту про виконання договору, враховуючи дію режиму воєнного стану. 

Так, відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»,  норми, зокрема ст. 73 Кодексу законів про працю України, у період дії воєнного стану не застосовуються, а саме скасовуються святкові дні 1 та 7 січня. 

Тобто, якщо строк дії договору встановлено до 31.12.2022, то двадцятий робочий день після вказаної дати – 27.01.2023.

Про виконання яких саме договорів замовники мають звітувати на початку наступного року? 

Це договори про закупівлю, що були укладені замовниками в результаті закупівель, проведених згідно з Законом про публічні закупівлі. Відкриті торги, відкриті торги з публікацією англійською мовою, спрощена закупівля, торги з обмеженою участю, конкурентний діалог. Ст. 13 Закону передбачено також, що як виняток, замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі. Тобто про виконання договору, укладеного в результаті переговорної процедури, замовник теж оприлюднює звіт.

Але, оскільки у 2022 році процедури здійснювалися не тільки на підставі Закону, замовники повинні врахувати додатково, що вони мають оприлюднити також звіт про виконання договору, укладеного в результаті проведення:

• спрощеної «воєнної» закупівлі (на підставі Постанови № 169 від 28.02.2022)
• відкритих торгів з особливостями (на підставі Постанови № 1178 від 12.09.2022).

Оприлюднювати звіт про виконання договорів, укладених без застосування електронної системи закупівель, зокрема тих, що укладалися на підставі винятків, не потрібно. 

Також нагадаю, що після оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю внести будь-які зміни до закупівлі, подовжити її на 20 % на наступний рік вже буде неможливо.