У контексті сучасної цифрової трансформації значна частина адвокатської діяльності вже не потребує фізичної присутності на робочому місці, особистих зустрічей або участі у судових засіданнях. Завдяки використанню цифрових технологій і віддалених засобів комунікації більшість завдань адвокати можуть виконувати дистанційно, включно з підготовкою процесуальних документів, комунікацією з клієнтами, участю у відеозасіданнях, веденням обліку справ і доступом до державних реєстрів. Водночас, попри зростання рівня цифровізації, низка процесуальних дій, як-от безпосередня участь у судових засіданнях загальної юрисдикції, проведення слідчих дій або надання правничої допомоги затриманим у місцях попереднього ув’язнення, й надалі вимагають особистої присутності адвоката.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Проте варто підкреслити, що за останні роки ступінь впровадження цифрових інструментів у сферу адвокатської діяльності значно зріс. Це, з одного боку, підвищує ефективність роботи та розширює можливості адвокатів, а з іншого — створює нові виклики у сфері інформаційної безпеки. Зокрема, використання персональних комп’ютерів, смартфонів, хмарних сервісів і спеціалізованого програмного забезпечення для зберігання та обробки конфіденційної інформації вимагає особливої уваги до питань кіберзахисту.
З огляду на високий рівень чутливості інформації, з якою працюють адвокати, цифрові пристрої та засоби комунікації повинні відповідати підвищеним стандартам безпеки. Несанкціонований доступ до таких даних не лише порушує професійну таємницю, а й може спричинити серйозні правові та етичні наслідки. Отже, у сучасних умовах безпечне використання цифрових технологій є необхідною передумовою ефективної та відповідальної адвокатської діяльності, що потребує системного підходу до захисту електронних даних і цифрової інфраструктури.
Організаційно-правові аспекти захисту цифрових пристроїв адвоката
З огляду на підвищений рівень чутливості інформації, з якою працює адвокат, забезпечення її захисту має здійснюватися шляхом впровадження комплексу організаційних і технічних заходів. Електронна інформація, що використовується в адвокатській діяльності — це скан-копії документів, текстові файли, аудіозаписи, графічні матеріали тощо. Вона може зберігатися як локально — на персональних комп’ютерах, ноутбуках, смартфонах, планшетах, USB-накопичувачах, офісних серверах або навіть у пам’яті периферійних пристроїв (принтерів, смарт-годинників), такі віддалено — у хмарних сховищах (Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box), на серверах електронної пошти або на серверах резервного копіювання мобільних пристроїв, де зберігаються копії повідомлень, фотографій, контактів, дзвінків, дані про переміщення та історія вебпереглядів.
Для підвищення захищеності адвокатської інформації рекомендується впроваджувати такі заходи:
1. Шифрування внутрішніх носіїв інформації. Жорсткі диски комп’ютерів, ноутбуків і серверів повинні бути зашифровані за допомогою вбудованих засобів криптографічного захисту операційної системи: BitLocker (Windows), FileVault (macOS), LUKS (Linux). Або альтернативно застосовувати стороннє програмне забезпечення, як-от: VeraCrypt, Boxcryptor, EncFS, PGP тощо. Документи, що містять адвокатську таємницю, доцільно зберігати у форматі криптоконтейнерів.
2. Захист зовнішніх носіїв. USB-накопичувачі та інші знімні носії мають бути зашифровані або замінені на моделі з апаратним криптографічним захистом (наприклад, Kingston DataTraveler Vault Privacy, DataTraveler 4000G2).
3. Шифрування мобільних пристроїв. Необхідно активувати шифрування внутрішньої пам’яті смартфонів, планшетів та інших мобільних пристроїв через системні налаштування.
4. Безпечне використання хмарних сховищ. Інформацію слід зберігати у зашифрованому вигляді або у вигляді зашифрованих архівів. За потреби можна використовувати формати RAR або 7-Zip з надійним паролем (не менше 16 символів, з великими літерами, цифрами та спецсимволами).
5. Надійна автентифікація. Усі пристрої та сервіси (пошта, хмара, месенджери) мають бути захищені унікальними паролями (від 12 символів). Рекомендується увімкнення двофакторної автентифікації (2FA) з використанням додатків — генераторів кодів (Google Authenticator, Authy) або апаратних токенів.
6. Менеджери паролів. Для зберігання доступів до професійних онлайн-ресурсів адвокатам рекомендовано використовувати спеціалізовані менеджери паролів (KeePass, 1Password, Bitwarden, NordPass тощо).
7. Антивірусний захист і мережеві фільтри. Необхідно використовувати актуальне антивірусне програмне забезпечення з функціями виявлення шкідливого ПЗ у режимі реального часу. Окрім цього, важливо активувати фаєрволи та обмежити фонову активність підозрілих програм. Для роботи через незахищені мережі доцільно застосовувати VPN-сервіси.
8. Дотримання принципів кібергігієни. Важливо уникати відкриття вкладень та переходу за посиланнями з невідомих джерел, не використовувати чужі пристрої для доступу до професійної інформації, а також утримуватися від підключення мобільних пристроїв до незнайомих джерел живлення (через ризик зараження пристрою зловмисним ПЗ через USB-інтерфейс).
Рекомендовані заходи безпеки для мобільних пристроїв:
1. Регулярне оновлення операційної системи та програмного забезпечення. Закриває відомі вразливості. Їх слід встановлювати одразу після випуску.
2. Складні паролі та біометрія. Для розблокування пристрою використовувати комбінацію складного цифрового пароля та біометричних засобів (Face ID, Touch ID).
3. Двофакторна автентифікація. Усі застосунки, які мають доступ до професійної інформації (електронна пошта, месенджери, банки), мають бути захищені.
4. Завантаження додатків виключно з офіційних джерел. Перед встановленням слід перевірити надійність розробника та дозволи.
5. Контроль над дозволами застосунків. Важливо регулярно переглядати дозволи й обмежувати їх (наприклад, доступ до мікрофона, місця розташування, камери) без потреби.
6. Використання функції віддаленого блокування. У разі втрати або викрадення смартфона необхідно мати можливість його дистанційного блокування та повного видалення даних (через функції Find My iPhone, Find My Device тощо).
Висновки
Цифрова безпека адвокатської діяльності — це не лише технологічне, а передусім етичне та правове питання. Адвокат зобов’язаний вживати всіх можливих заходів для збереження професійної таємниці, що прямо випливає з норм законодавства про адвокатуру та принципів адвокатської етики. В умовах гібридної війни, кіберзагроз і глобальної диджиталізації нехтування базовими принципами цифрового захисту є неприйнятним та може спричинити суттєву шкоду як клієнтам, так і самому адвокату.
Інтеграція описаних організаційно-правових, технічних і поведінкових заходів у щоденну адвокатську практику забезпечує не лише відповідність сучасним стандартам кіберзахисту, а й зміцнює довіру до інституту адвокатури як гаранта прав і свобод громадян в інформаційну епоху.