Електронні документи - це сучасно та зручно. У Мінцифри розповіли про вимоги до їхнього зберігання.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Читайте також: "У Мінцифри створюють віртуальну економічну зону Diia City".
Про це повідомляє прес-служба Мінцифри у своєму Telegram-каналі.
Як зазначається, документи мають два види архівного зберігання: постійне та тривале - 10 років і тимчасове зберігання - до 10 років.
Так, до першої групи відносяться статути, штатні розписи, установчі документи та особові справи, які варто мати і у паперовій формі. Якщо ви підписали їх в електронній формі, використовуйте формат даних PDF/A-1 (*.pdf), який убезпечить вас та ваших контрагентів від випадкового редагування документа. А от документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі.
Документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі. До них відносяться:
- Документи про відрядження (програми, технічні завдання, доповіді, довідки)
- закордонні або наукові в межах України - 10 років
- у межах України - 3 роки
- Дані про документообіг на підприємстві - 5 років
- Кредитні договори, поруки, застави, гарантії, переведення боргу - 5 років
- Первинні документи та додатки до них, що фіксують виконання господарських операцій (касові, банківські документи, ордери) - 3 роки
- Податкові накладні та облікові регістри - 3 роки
Після закінчення строків зберігання документи підлягають знищенню.
Нагадаємо, Нацполіція розпочала провадження за фактом витоку персональних даних.