Національний банк, продовжуючи роботу над створенням Галузевого державного архіву НБУ (далі – ГДА НБУ), визначив основні цілі, завдання та функції діяльності ГДА НБУ.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Читайте також: "Повноваження Військової поліції не поширюватимуться на цивільних громадян"
Про це повідомляє пресслужба Нацбанку.
Пріоритетними завданнями Галузевого державного архіву НБУ є забезпечення:
- Впровадження державної політики у сфері діловодства та архівної справи в банківській системі України;
- Комплектування та збереженості документів в електронній та паперовій формах постійного зберігання (Національного архівного фонду), тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) та інших документів, що утворилися в процесі діяльності банківської системи України;
- Організації та ведення державного обліку документів постійного зберігання та створення умов для користування ними.
ГДА Національного банку відповідно до покладених на нього завдань має виконувати такі функції:
- організовувати й забезпечувати зберігання, охорону, реставрацію та консервацію документів із різними носіями інформації;
- створювати страхові копії документів та копії фонду користування документами НАФ, що зберігаються в ГДА Національного банку;
- створювати систему облікових документів, вести державний облік документів НАФ та подавати відповідні відомості про них до Укрдержархіву;
- складати анотовані переліки на виявлені унікальні документи НАФ та подавати їх на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву;
- створювати та удосконалювати довідковий апарат до документів, які перебувають на зберіганні в ГДА Національного банку, та забезпечувати автоматизацію інформаційно-пошукових процесів;
- проводити систематичне оцифрування профільних документів НАФ та довідкового апарату до них, створювати копії документів для страхового фонду та копії документів для фонду користування;
- організовувати в установленому порядку користування архівними документами, видачу архівних довідок, копій та витягів з архівних документів юридичним та фізичним особам, а також виконувати інші функції, визначені в Положенні про ГДА НБУ.
Вони затверджені постановою Правління Національного банку України від 21.06.2024 № 73 «Про затвердження Положення про Галузевий державний архів Національного банку України» (далі - Положення про ГДА НБУ).
Положенням про ГДА НБУ також передбачено створення Експертно-перевірної комісії ГДА НБУ для організації і проведення експертизи цінності документів з метою віднесення їх до НАФ або вилучення з нього та визначення строків зберігання документів.
"Ухвалення Положення про Галузевий державний архів НБУ є важливим кроком у реалізації стратегічних цілей Національного банку України. Це дасть змогу вивести на новий рівень ведення діловодства та архівної справи як в центробанку, так і в банківській системі України загалом", – прокоментував заступник Голови Національного банку Ярослав Матузка.
Він додав, що Положення про ГДА НБУ дасть змогу розпочати роботу з підготовки єдиних методологічних та методичних засад ведення діловодства та архівної справи в банківській системі України відповідно до кращої міжнародної практики для забезпечення централізованого зберігання архівних документів як у паперовій, так і в електронній формі, а також визначити правила приймання документів (справ) банків України на зберігання.
Національний банк України спільно з Міністерством юстиції України, Державною архівною службою України та Фондом гарантування вкладів фізичних осіб працюватиме над подальшим розвитком нормативно-правової бази для функціонування ГДА НБУ та забезпечення високого рівня організації діловодства та архівної справи в банківській системі України.