 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Запит клієнта
Провідний хмарний оператор та один із найбільших дата-центрів України звернулися до MK Legal Service із критичним запитом: зберегти команду ключових спеціалістів та забезпечити стабільність роботи в умовах змін до законодавства.
Ключовий виклик: вимоги до бізнесу та процедура бронювання працівників кардинально змінилися кілька разів, тож ми мали оперативно реагувати на кожну таку зміну й адаптувати статуси заброньованих працівників.
Команда MK Legal Service, у складі керуючого партнера Максима Курочко, партнера й керівника ІТТМТ практики Артема Остапенко й адвокатки ІТТМТ практики Анни Митропан, розробила покрокову стратегію для реалізації проєкту.
Покрокова стратегія MK Legal Service
Правники визначили 3 основних кроки для виконання запиту клієнта:
1. Отримання резидентства в Дія.City;
2. Оформлення статусу критично важливого підприємства;
3. Проходження процедури бронювання працівників.
Крок 1. Резидентство Дія.City
Для отримання статусу критично важливого підприємства потрібно виконати 3 з 8 критеріїв.
Один із них — резидентство в Дія.City, і діяльність клієнта як раз відповідала вимогам для вступу в цей правовий простір.
Команда MK Legal Service:
-
Проконсультувала з усіх питань вступу та особливих вимог до ведення діяльності в Дія.City;
-
Оформила документи для отримання статусу резидента;
-
Допомогла пройти аудит і перевірку клієнта на відповідність вимогам;
-
Розробила пакет документів і договорів для залучення ФОПів та гіг-спеціалістів.
Результат:
Підприємства клієнта успішно стали резидентами Дія.City.
Крок 2. Отримання статусу критично важливого для підприємств клієнта
Для оформлення цього статусу команда MK Legal Service:
-
Підібрала 2 додаткові критерії, яким відповідали підприємства;
-
Підготувала звітність про своєчасну сплату податків і середній розмір заробітної плати працівників;
-
Сформувала заявки й супутні документи та подала їх до Мінцифри.
Результат:
Підприємства клієнта успішно отримали статус критично важливих для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період
Крок 3. Бронювання працівників
Упродовж 2024 року правила бронювання змінювалися декілька разів.
-
До липня 2024 року бронювати працівників можна було в офлайн-форматі, через подання переліку документів до профільних органів, у нашому випадку — до Мінцифри. Процес бронювання в такому форматі тривав до кількох місяців.
-
З липня 2024 заявку стало можливо подавати через портал Дія, а термін бронювання продовжили з 6 місяців до 1 року. Команда MK Legal Service підготувала нові документи та продовжила бронювання співробітників для підприємств клієнта.
-
У жовтні-листопаді 2024 року уряд провів аудит системи бронювання та з 1 грудня 2024 знову змінив правила: доповнив обов’язкові умови для отримання статусу критично важливого підприємства та змусив усім підприємствам заново пройти цю процедуру. Команда MK Legal Service оперативно оформила документи за оновленими вимогами та продовжила бронювання працівників за новими правилами.
Результат реалізації проєкту
-
Компанії клієнта отримали статус критично важливих підприємств;
-
Ключові працівники вчасно отримали бронювання та оновили його за останніми змінами;
-
Забезпечена стабільна робота в умовах воєнного стану не лише підприємств клієнта, а й усіх замовників хмарних послуг і послуг зі збереження даних у дата-центрі — як приватних компаній, так і державних установ й критичної ІТ-інфраструктури.