Мін’юст спільно з Нотаріальною палатою України представили другий блок змін до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених Наказом від 22.06.2021 № 2241/5.
Читайте також: "Нотаріальне оформлення відчужених ділянок у розрізі земельної реформи"
Про це повідомляє заступниця Міністра юстиції України з питань державної реєстрації Ольга Оніщук на своїй сторінці у Facebook.
У модернізованих правилах внутрішньої організації професійної роботи нотаріату:
- Врегульовано питання передачі спадкових справ від одного нотаріуса до іншого.
- Вирішено проблему виправлення технічних помилок у нотаріально оформлених документах.
- Визначено перелік документів, які не підлягають реєстрації у вхідній кореспонденції.
- Збільшено строк для видачі з архіву в тимчасове користування спадкової справи з 1 до 9 місяців.
- Передбачено умову, що паспорт архіву складаються конторою, приватним нотаріусом лише при ліквідації/припиненні діяльності.
- У формах посвідчувальних написів повернуто зазначення стягнення плати за вчинення нотаріальної дії - у відповідності до ст. 31 ЗУ «Про нотаріат».
Також внесено зміни до порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, зокрема:
• збільшена можливість допустимих скорочень при заповненні реєстру;
• спрощено вимоги до заповнення граф 3 та 4 реєстру стосовно особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, та перевірки її правоздатності та дієздатності;
• удосконалено алгоритм заповнення графи 6 реєстру щодо зазначення плати за вчинення нотаріальної дії.
Крім цього, додано нові форми свідоцтв та посвідчувальних написів, серед іншого це:
• форми свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя), що видається у разі смерті одного з подружжя (колишнього з подружжя), та яке видається на підставі їх спільної заяви;
• посвідчувальні написи на вимозі про нотаріальне посвідчення правочину або нотаріальне засвідчення справжності підпису на документі за участю юридичної особи та за участю фізичної особи;
• посвідчувальний напис при знятті заборони відчуження майна.