Коли йдеться про нерухомість, кожен документ має важливе значення та є ключем до правди. Особливо коли майно опинилося в чужих руках через шахрайські схеми. Зловмисники зазвичай використовують підроблені документи, аби заволодіти чужою власністю. У таких випадках одним із важливих етапів повернення справедливості є витребування матеріалів із реєстраційної та інвентаризаційної справи. Проте сам процес витребування документів має низку нюансів. Розглянемо топ–5 найпоширеніших помилок та способи їх уникнення.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Помилка №1. Витребування документів реєстраційної справи у тих, хто їх не зберігає: чому нотаріус чи реєстратор вам відмовлять?
Документи реєстраційної справи витребовуються виключно від суб’єкта зберігання реєстраційної справи, а не від реєстратора, нотаріуса чи управління юстиції, якими була здійснена реєстраційна дія. Суб’єктами зберігання реєстраційних справ є районні державні адміністрації та виконавчі органи міських рад міст обласного значення, в межах території яких розташоване нерухоме майно. Такий суб’єкт надає засвідчені копії документів реєстраційної справи як з паперової, так і з електронної форми.
Помилка №2. Витребування реєстраційної справи лише у паперовій формі: чому її може виявитись недостатньо?
Матеріали реєстраційних справ зберігаються як в паперовій, так і в електронній формі, а також мають однакову юридичну силу. З плином часу неодноразово змінювались вимоги законодавства щодо обсягу документів, які зберігаються в паперовій формі в реєстраційній справі. Проте матеріали реєстраційної справи в електронній формі завжди містили повний обсяг усіх документів, пов’язаних із державною реєстрацією прав власності на нерухомість.
Помилка №3. Витребування лише документів, на підставі яких було прийнято рішення про державну реєстрацію: що залишилось поза увагою?
Реєстраційна справа складається з усіх документів, які належать до об'єкта нерухомості за весь період часу існування про нього запису в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Витребуючи документи, на підставі яких здійснено реєстраційну дію, будуть надані лише документи, які подавалась державному реєстратору. Проте в процесі державної реєстрації реєстратором формується також ряд документів програмними засобами реєстру, які зберігаються тільки в електронній формі та пов’язані зі здійсненням передбачених законодавством перевірок відомостей в реєстрах. Тому, для отримання повних відомостей про проведену державну реєстрацію, доцільно витребувати всі документи, пов’язані із прийняттям відповідного рішення державним реєстратором. Перелік документів, які зберігаються в реєстраційній справі в електронній формі, зазначено в ч. 2 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».
Помилка №4. Звернення «не за адресою»: чому суб’єкт зберігання не видасть документи з реєстраційних та інвентаризаційних справ, які заведені БТІ?
Система державної реєстрації прав на нерухомість має два періоди: до 1 січня 2013 року та після. До цієї дати реєстрацію здійснювали бюро технічної інвентаризації (БТІ), і саме вони зберігають відповідні документи. Тому витребування реєстраційної справи у таких установ є помилкою — необхідно звертатися до відповідного органу, що зберігає реєстраційні справи відповідно до сучасного законодавства.
Помилка №5. Витребування документів реєстраційної справи від РДА, яку ліквідовано після адміністративно-територіальної реформи 2020 року: куди звертатись?
Постановою Верховної Ради України «Про утворення та ліквідацію районів» від 17.07.2020 № 807-ІХ була здійснена адміністративно-територіальна реформа. Так, було змінено межі районів. Якщо територія громади раніше належала до одного району, а після реформи була включена до іншого, реєстраційну справу потрібно витребувати саме у районній державній адміністрації новоутвореного району.
Це найчастіші помилки, які зустрічаються на практиці. Решта випадків залежить тільки від юридичної грамотності громадянина та його бажання отримати необхідні документи.