Так чи інакше кожен бізнес перетинається з інтелектуальною власністю, але далеко не всі бізнеси мають потребу в окремому IP Legal Counsel. Ось кілька порад тим, хто відповідальний за управління портфелем нематеріальних активів у компанії — вони допоможуть впровадити належний внутрішній контроль і примножити їхню вартість.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Встановити IP-ланцюг
IP-юрист повинен мати чітке розуміння, хто має володіти всіма правами та як інші повʼязані особи ними користуються. Тобто хто має бути власником того чи іншого об’єкта.
Наприклад, існує група компаній, де бізнесово було вирішено, що права на конкретний об'єкт належать одній компанії, а іншим вона надає право на використання об’єктів. На практиці досить часто створюють окремі компанії, які акумулюють усі об’єкти права інтелектуальної власності.
Якщо об’єкти зареєстровані на різних осіб, потрібно пересвідчитися, чи відповідає це потребам бізнесу сьогодні. Якщо ні — вносити зміни.
Налагодити механізм передачі прав
Якщо контент, зокрема програмний код, дизайн, тексти тощо, створюється штатними працівниками або зовнішніми підрядниками, компанія повинна мати належні юридичні механізми для переходу майнових прав на ці об'єкти.
Відповідно для працівників це має бути передбачено трудовим договором або додатковою угодою щодо службових творів. Для підрядників — чітко прописані в контракті істотні умови створення на замовлення та передачі виключних майнових прав.
Тобто в усіх цих випадках треба переглянути, як працюють на практиці та чи передбачені взагалі у вас наразі такі механізми передачі цих прав де-юре. Це важливий етап, без якого компанія не зможе підтвердити, що права на IP-об'єкт належать їй.
Провести IP-аудит
Проведіть аудит усіх об'єктів інтелектуальної власності. Причому не лише тих, що зареєстровані на компанію, а й тих, які перебувають у процесі реєстрації. І навіть тих, за якими відкликані заявки або свідоцтво на торговельну марку чи патент припинили дію. Усе це дасть можливість актуалізувати статус обʼєктів, територіальність, контролювати таймінг реєстрації та дедлайни, наприклад, коли продовжити дію свідоцтва тощо.
Навіть більше, в такий спосіб можна побачити, чи відповідають подані та зареєстровані обʼєкти операційним, комерційним потребам компанії на сьогодні та на перспективу. Наприклад, може виявитися, що торговельна марка охороняє попередню версію логотипа бренду, а новий лого не був поданий на реєстрацію. Або інший аспект: компанія вже понад п'ять років створює програмне забезпечення як продукт, а торговельна марка не була зареєстрована для відповідного класу товарів чи послуг.
Інтеграція в бізнес-процес і планування
Проаналізувати результати аудиту та порівняти їх з цілями, намірами компанії, після чого вибудовувати конкретний план дій — наступний важливий крок в удосконаленні системи внутрішнього IP-контролю.
Окрім ідентифікації зареєстрованих і запатентованих об'єктів, можуть бути визначені ті об'єкти, які не зареєстровані, але які варто оцінити на відповідність бізнес-інтересам. У разі доцільності — подати на реєстрацію, оновити чи поставити в план дій на майбутній рік, зокрема оцінити й спланувати бюджет на IP.
Тут варто також пам'ятати про ті об'єкти, які створені співробітниками, підрядниками компанії, але не зареєстровані, а також ті об'єкти, над створенням яких компанія зараз працює.
Моніторинг та IP-комунікація
Взагалі дуже важливо, щоб юрист знав і розумів, над чим наразі працює компанія — від рекламної кампанії до запуску інноваційного продукту.
Для цього не потрібно щоденно моніторити результати роботи кожного фахівця. Натомість ваше завдання — це вибудувати ефективну внутрішню IP-комунікацію та впровадити чіткий процес взаємодії, за якого всі учасники від виконавчого директора до керівника проєкту розуміють, що і як необхідно фіксувати та передавати в разі створення нового об'єкта. Для типових випадків має бути впроваджена проста й доступна інструкція (гайд).
Так само відстежувати зміни в законодавчому полі, пов’язані з охороною прав на IP-об'єкти, судову практику, перегляд офіційних зборів за деякими діями, пов’язаними з охороною прав на IP-об'єкти тощо. Своєчасне реагування дозволяє мінімізувати правові ризики та, навпаки, посилити ринкові позиції компанії.