Ліквідація підприємства може відбуватися з різних причин: фінансові труднощі, настання передбачених статутом умов, бажання власників змінити стратегію бізнесу, або просто небажання його подальшого ведення тощо. У сучасних реаліях компанії частіше продають або навіть кидають підприємство (переоформлюючи на інших осіб), тому що процедура ліквідації підприємства досить складна, але саме ліквідація підприємства є коректним завершальним етапом його життєдіяльності. Тож, розберемося у докладному порядку дій при ліквідації підприємства. Оскільки найпоширенішою формою організаційно-правової діяльності підприємства є товариство з обмеженою відповідальністю, ця стаття буде присвячена ліквідації саме ТОВ. Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини.
Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! Ліквідація ТОВ може відбуватися: За рішенням учасників За рішенням суду (у випадках допущення при її створенні порушеннях, які не можна усунути, за позовом учасника юридичної особи або відповідного органу державної влади), в такому випадку ліквідаційна комісія призначається судом Внаслідок банкрутства (визначається Кодексом України з процедур банкрутства). Розглянемо ліквідацію підприємства саме за рішенням учасників. Перше. Проведення загальних зборів учасників та прийняття рішень щодо ліквідації та складу ліквідаційної комісії. В протоколі загальних зборів, яким оформлюється прийняте рішення, фіксується порядок проведення ліквідації, строк її проведення (від 2-х до 6-ти місяців відповідно до приписів ч. 5 ст. 105 ЦК України), склад ліквідаційної комісії, її права та обов’язки. Як і відносно будь-яких осіб, щодо яких приймаються рішення на загальних зборах учасників ТОВ, повинні бути зазначені їх персональні дані (ПІБ, ідентифікаційний код, паспортні дані). До складу комісії може входити декілька осіб або одна особа (ліквідатор). Якщо комісія у складі декількох осіб, необхідно обрати голову комісії. До голови комісії або ліквідатора переходять повноваження щодо управління справами юридичної особи. Голова комісії, її члени або ліквідатор юридичної особи представляють її у відносинах з третіми особами від імені юридичної особи, яка припиняється. Важливо! Відповідно до ч. 2 ст. 34 ЗУ «Про ТОВ і ТДВ» рішення про ліквідацію товариства, обрання комісії з припинення (ліквідаційної комісії) приймається ¾ голосів усіх учасників товариства, які мають право голосу з відповідних питань. Друге. Після проведення загальних зборів рішення про ліквідацію реєструється у держреєстратора протягом 3-х робочих днів відповідно до ч. 1 ст. 105 ЦК України. Держреєстратор вносить дані до єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР), а також направляє інформацію до органів статистики, податкових органів та Пенсійного фонду України (ПФУ). Важливо! Після внесення відомостей до ЄДР забороняється: Вносити зміни до установчих документів Вносити зміни до інформації про відокремлені структурні підрозділи юридичної особи Реєструвати нову юридичну особу, учасником якої є юридична особа, яка ліквідується Після внесення змін до ЄДР, необхідно повідомити податкові органи та кредиторів про ліквідацію підприємства. Органи ДПС можуть провести документальну позапланову перевірку відповідно до пп. 78.1.17 п. 78.1 ст. 78 ПК України, оскільки остання здійснюється у випадку, якщо розпочата процедура припинення юридичної особи. Крім того, здійснюється перевірка органами ПФУ. Що стосується повідомлення кредиторів, то для уникнення можливих спорів (в т.ч., судових) рекомендується направляти їм повідомлення цінним листом з описом вкладення за офіційною адресою. Проте, законодавством не встановлена вимога щодо повідомлення. Ба більше, відповідно до позиції Верховного Суду (Постанова ВС від 10.05.2023 у справі 905/229/21) необхідним (як законодавчо встановлена вимога) та належним повідомленням кредиторів юридичної особи про факт припинення (зокрема добровільної ліквідації) цієї особи є оприлюднення відповідної інформації у ЄДР. Такі відомості знаходяться у безоплатному доступі, є відкритими та загальнодоступними в силу вимог ч. 1, п. 1 ч.2 ст. 11 Закону № 755-IV та пп.1 п.1, пп. 24 п. 3 розділу V Порядку № 1657/5. Отже, кредитори вважаються повідомленими з дня внесення відповідних відомостей у ЄДР. Третє. Необхідно провести інвентаризацію, відповідно до ч. 3 ст. 111 ЦК України. У разі припинення підприємства проведення інвентаризації є обов’язковим відповідно до п. 7 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого Наказом Мінфіна №879 від 02.09.2014 року. Важливо! Суцільною інвентаризацією охоплюються всі види зобов’язань та всі активи підприємства незалежно від їх місцезнаходження, у тому числі предмети, що передані у прокат, оренду або перебувають на реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі або резерві незалежно від технічного стану. Також інвентаризації підлягають активи і зобов’язання, які обліковуються на позабалансових рахунках, зокрема цінності, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні (об’єкти оперативної (операційної) оренди основних засобів, матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, переробці, комісії, монтажі), умовні активи і зобов’язання (непередбачені активи та зобов’язання) підприємства (застави, гарантії, зобов’язання тощо), бланки документів суворої звітності, інші активи. Після інвентаризації необхідно скласти початковий ліквідаційний баланс, відповідно до якого визначаються можливості підприємства щодо погашення вимог кредиторів. Четверте. Стягнення дебіторської заборгованості. Відповідно до ч. 1 ст. 111 ЦК України ліквідаційна комісія (ліквідатор) зобов'язана вжити всіх необхідних заходів щодо стягнення дебіторської заборгованості юридичної особи, що ліквідується, та письмово повідомити кожного з боржників про припинення юридичної особи. Важливо! Як зазначалося вище, кредитори вважаються повідомленими з дати внесення даних в ЄДР, а ось кожного боржника необхідно повідомити письмово. П’яте. Ліквідаційній комісії (ліквідатору) необхідно провести звільнення працівників відповідно до Кодексу законів про працю України (важливо завчасно попередити працівників — не пізніше, ніж за 2 місяці до дати звільнення), а також закрити всі банківські рахунки, окрім ліквідаційного (важливо: у разі виявлення рахунків, на які накладено арешт, а також у разі наявності щодо боржника незавершених виконавчих проваджень, ліквідатор (ліквідаційна комісія) повинен вжити всіх заходів, спрямованих на зняття арештів і закриття виконавчих проваджень.). Паралельно необхідно проводити розрахунок з кредиторами. Відповідно до ст. 112 ЦК України, задоволення вимог кредиторів здійснюється в наступній черговості: вимоги щодо відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, та вимоги кредиторів, забезпечені заставою чи іншим способом; вимоги працівників, пов'язані з трудовими відносинами, вимоги автора про плату за використання результату його інтелектуальної, творчої діяльності; вимоги щодо податків, зборів (обов'язкових платежів); всі інші вимоги. Вимоги однієї черги задовольняються пропорційно сумі вимог, що належать кожному кредитору цієї черги. Спочатку задовольняються вимоги, заявлені вчасно. Вимоги, заявлені після спливу встановленого строку, задовольняються з майна, що залишилися. Вимоги кредиторів, які не визнані ліквідаційною комісією (та не оскаржені кредитором), а також не задоволені через відсутність майна, вважаються погашеними. Важливо! Вимоги кредитора ліквідаційна комісія проігнорувати не може. Про це зазначено у постановах Верховного Суду від 15.10.2019 у справі №910/9052/18, від 26.10.2022 у справі № 910/406/21, від 10.05.2023 року у справі №905/229/21: норми цивільного законодавства не надають ліквідаційній комісії (ліквідатору) права залишати вимоги кредиторів без розгляду, тобто фактично ухилитися від їх розгляду. Факт ухилення суд може встановити на підставі наявних у справі доказів належного звернення кредитором до боржника (юридичної особи, що припиняється) та відсутності відповідного рішення ліквідаційної комісії (ліквідатора), яке в силу ч.6 ст. 105 ЦК України має надсилатися кредитору не пізніше 30 днів з дня отримання таким боржником відповідної вимоги. Шосте. Після закінчення строку для пред’явлення вимог кредиторами, розрахунків із кредиторами необхідно скласти на затвердити на загальних зборах проміжний ліквідаційний баланс, що включає відомості про склад майна, що ліквідується, переліку пред’явлених кредиторами вимог та результат їх розгляду. Відповідно до ч. 12 ст. 111 ЦК України майно юридичної особи, що залишилося після задоволення вимог кредиторів (у тому числі за податками, зборами, єдиним внеском на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та іншими коштами, що належить сплатити до державного або місцевого бюджету, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування), передається учасникам юридичної особи, якщо інше не встановлено установчими документами юридичної особи або законом. Сьоме. Після проведення всіх необхідних платежів, розрахунків з кредиторами та розподілу активів, ліквідаційна комісія (ліквідатор) повинна закрити ліквідаційний рахунок у банку, скласти та подати звітність за останній звітний період, а також підготувати та затвердити на загальних зборах учасників ліквідаційний баланс, що подається до органу ДПС за основним місцем обліку платника податків — підприємства, що ліквідується. Далі необхідно отримати в органах ДПС і ПФУ довідки про відсутність заборгованості. У випадку наявності на підприємстві печаток та штампів — їх необхідно знищити, скласти відповідний акт, який в подальшому долучити до пакету документів, що подається в архів. Восьме. Голова ліквідаційної комісії (ліквідатор) готують пакет документів що складається з завірених копій розпорядчих документів на підставі який прийнято рішення про ліквідацію установи, визначено склад комісії, заходи з ліквідації, а також документи з кадрових питань (особового складу), регістри бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (обов’язкових платежів), нарахуванням і виплатою заробітної плати працівникам, та з супровідним листом подає їх до державного архіву в адміністративно-територіальній одиниці якого, відповідно до реєстрації перебуває ТОВ і (або) сфера суспільних відносин, на які поширюються повноваження державного архіву (архівного відділу районної, районної у місті Києві і Севастополі держадміністрації, міської ради). Державний архів за підсумками приймання на зберігання архівних документів, що підлягають зберіганню готує та надає для державного реєстратора архівну довідку, необхідну для проведення державної реєстрації припинення юридичної особи. Дев’яте. Відповідно до ч. 14 ст.17 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» після закінчення процедури припинення, але не раніше закінчення строку заявлення вимог кредиторами, державному реєстратору подаються такі документи: 1) заява про державну реєстрацію припинення юридичної особи в результаті її ліквідації; 2) довідка архівної установи про прийняття документів, що відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню. Рішення приймається державним реєстратором протягом 24 годин. У ЄДР буде внесений запис, що діяльність підприємства припинена. І цей день стає останнім у діяльності підприємства. Важливо! За порушення порядку припинення юридичної особи ст. 166-6 КУпАП передбачена відповідальність, тож таку справу краще проводити у супроводі професіоналів.