Як роботодавцю і кандидату перевірити один одного за допомогою відкритих даних?

При наймі на роботу нових співробітників HR-спеціалісти зіштовхуються зі значною кількістю викликів. Навіть якщо фахові компетенції кандидата відповідають вакантній позиції, все одно залишається ризик негативного бекґраунду або ж навіть недоброчесності кандидата. Проте, зі схожими викликами доводиться мати справу й шукачам роботи: чи надійний роботодавець, які у нього відносини з державою, співробітниками тощо. Як швидко, а головне ‒ достовірно перевірити пошукача/роботодавця за допомогою відкритих даних? Про все це в короткому ґайді від експертів аналітичної системи YouControl.

Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час!

Читайте також: "ТОП 1000 найбільших компаній України за доходами у 2020 році"

Як перевіряти роботодавця?

Важливо розрізняти інформацію з надійних аналітичних джерел (держреєстрів) та суб’єктивні відгуки про компанії на спеціалізованих сайтах. Адже їх залишають не лише колишні колеги або кандидати, а подекуди й конкуренти. Саме тому, в цьому ґайді мова піде про об‘єктивні фактори, на які варто зважати при ухваленні остаточного рішення щодо працевлаштування.

На що варто звертати увагу?

1. Чи реально існує компанія та який її юридичний статус (щоб не була ліквідована, не перебувала в процесі припинення, не мала статусу "банкрут"). А у випадку, якщо її назва видається знайомою, звернути увагу, чи це саме та організація, а не співзвучна з відомим брендом.

2. Скільки років вона діє на ринку. Якщо ви шукаєте стартапи, очевидно, що короткий термін існування компанії на ринку не повинен лякати. Якщо ж ваші бажання у більшій стабільності, то компанія, яка за часом свого створення історично вже пережила не одну економічну кризу, видається більш стійкою, а отже, і надійною.

3. Який вид діяльності основним вказала компанія і чи має він відношення до тих послуг/продуктів, що вона пропонує.

4. Судові справи компанії: чи позивалися до неї і, якщо так, то з яких приводів. Причому наявність судів не завжди свідчить про непорядність компанії, але причини позовів збагатять ваші уявлення про майбутнього роботодавця.

5. Наявність відкритих виконавчих проваджень щодо компанії.

6. Чи є в компанії великі податкові або зарплатні борги, присутня часта зміна адреси/директора чи назви, виникають значні сумніви щодо її благонадійності.

7. Чи не перебуває компанія або ж її керівник під санкціями чи у розшуку та не керує ще десятками компаній паралельно, що може свідчити про фіктивність організації.

8. Кількість перевірок, які останнім часом проходила компанія. А під час співбесіди не зайвим буде ще й перепитати, як пройшли ці перевірки, якими були наслідки (наприклад, якщо ми говоримо стосовно посади юриста чи бухгалтера, інспектора відділу кадрів чи інженера з пожежної безпеки тощо).

9. Репутація в медіа. Важливо розуміти, який імідж на ринку має компанія, чи не потрапляв роботодавець в серйозні медійні скандали. Якщо потрапляв, то з'ясувати до яких саме “зашкварних” історій причетний і чому.

Як перевіряти кандидата?

При наймі на роботу нових співробітників HR-спеціалісти зіштовхуються зі значною кількістю викликів. Навіть якщо фахові компетенції кандидата відповідають вакантній позиції, все одно залишається ризик негативного бекґраунду або ж навіть недоброчесності кандидата.

На що варто звертати увагу?

1. Чим займаєтьсязаймалася компанія, де раніше працював кандидат. Чи збігається діяльність компанії з посадою (специфікою діяльності) в його резюме.

2. Період роботи компанії (якщо в резюме зазначено досвід 10 років, а компанії всього 5, то виникає питання: чи була це інша юридична особа чи кандидат явно перебільшує?).

3. Судові справи в яких фігурував кандидат. Наявність судів сама по собі нічого не означає, але причини позовів збагатять ваші уявлення про кандидата.

4. Чи був кандидат раніше на керівних посадах (директор, підписант, засновник).

5. Чи є кандидат ФОП? Якщо так, то які там вказані види діяльності (чи збігаються вони з інформацією в резюме). Або, чи не є діяльність ФОП конкуруючою до організації-роботодавця.

6. Чи немає кандидат заборгованостей (аліменти, кредити тощо).

7. Чи існують кримінальні провадження, в яких фігурує кандидат.

Для швидкого скринінгу роботодавця можна скористатися "Експрес Аналізом" від YouControl. Інструмент дозволяє в зручний автоматизований спосіб  провести повний аналіз юридичної особи або фізичної особи підприємця. Для перевірки кандидата підійде модуль "Перевірка фізичних осіб". Можна виявити ризики, пов'язані з судовими рішеннями, санкціями, власністю, недійсними документами, приналежністю до РЕРs, зниклих осіб, розшуку, боржників, корупціонерів, люстрованих. 

Пошукачу, як і роботодавцю варто перевірити, яка інформація зберігається про них самих у відкритих джерелах. Адже бувають випадки коли у державних реєстрах міститься неактуальна/застаріла інформація. До прикладу, про колишні борги, які ви вже сплатили, але орган, що вносить інформацію в реєстр, не зазначив про це. 

Знайшовши такі не актуальні дані про себе, краще серйозно поставитися до справи.  Варто звернутися до уповноваженого органу та попросити оновити інформацію, враховуючи актуальний статус питання. А для недопущення схожої ситуації в майбутньому можна підключити автоматичний моніторинг, щоб оперативно отримувати інформацію про зміни в реєстрах про себе, своїх рідних та власні компанії.