Кінець року для бізнесу — це завжди звітність, багато роботи з документами, підбиття підсумків і планування на наступний рік. І це дуже зменшений перелік справ. Аби нічого не забути й зробити все необхідне є ще час. Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини.
Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! Грудень — період для впорядкування документів, вирішення фінансових, юридичних та організаційних моментів. Під час війни складнощів більше. А тиск на бізнес, на який скаржиться чимала частина компаній, додає гостроти ситуації. Юристи юридичної компанії «Болінський і команда» зазначають: сьогодні, щоб підготувати компанію до завершення року необхідно враховувати складні обставини, в яких працює український бізнес. Якщо воєнні дії вплинули на виконання договірних зобов’язань, потрібно зібрати всі підтверджуючі документи. Рекомендується також актуалізувати умови договорів, уточнити наявні форс-мажорні обставини, якщо вони прописані в документах, або ж включити такі положення в чинні договори. Подбайте про права мобілізованих працівників. Перевірте правильність оформлення їх документів. За законом за співробітниками, призваними до війська під час мобілізації, зберігається місце роботи та середня заробітна плата. Перегляньте співпрацю з постачальниками та, за потреби, замініть ненадійних або знайдіть альтернативу. Кінець року – це також час подати заявки на отримання допомоги або грантів від державних і міжнародних програм, що спрямовані на підтримку бізнесу. Слід спрогнозувати можливий план дій на випадок несподіваних змін у законодавстві, наприклад, зміни в податковому законодавстві. Подбайте про збереження документів і активів компанії. Зберігайте важливі документи й дані на захищених серверах. Якщо ваші активи знаходяться в небезпечному місці, розгляньте варіант релокації компанії або перевезення обладнання та інших цінних активів у безпечний регіон. Якщо ваша компанія зазнала шкоди через війну, потрібно зібрати всі можливі докази: складені акти, публікації в медіа, фото й відео, свідчення очевидців, документальні підтвердження щодо пошкодженого або знищеного майна, підтвердження від місцевих органів влади тощо. Цей пункт не є обов’язковим із того, що потрібно встигнути зробити саме до Нового року, але це важливі дії, в тому числі спрямовані на захист бізнесу. Комплексний підхід Грудень — це також період подання річної фінансової звітності, закриття бухгалтерського періоду, закриття питань із своєчасною сплатою податків та проведення аудиту договорів. Перевірте облік доходів і витрат. Оформіть всі необхідні документи з контрагентами та підрядниками. Зробіть перевірку договорів та актуалізуйте контракти. Важливо перевірити строки дії договорів, виконання ключових зобов’язань, умов розірвання договорів і врегулювати суперечки з клієнтами й партнерами. У цей період також важливо провести інвентаризацію активів, сировини, виготовленої продукції та зафіксувати всі невідповідності. Наприкінці року перевіряються й оновлюються трудові договори, накази, посадові інструкції, вирішується питання щодо невикористаних відпусток і складається графік на наступний рік. Оцінка ризиків таких як фінансові резерви, виплати по кредитам, відтік клієнтів та інших факторів покаже економічні можливості компанії. На цих показниках та аналізі ринку базуються стратегічне планування й бюджет наступного року. Це основні кроки, що потребують юридичної та економічної обізнаності. Виконання всіх необхідних дій допомагає уникнути штрафів та санкцій. Вчасне оновлення документів та інформації допомагає уникнути ризиків, адже часто зміни в законодавстві та інших нормативних актах вступають в дію саме з 1 січня. Фінансовий аудит, інвентаризація та аналіз результатів року дають можливість побачити реальний стан компанії й підготуватися до наступного фінансового періоду. Здійснення вчасних розрахунків із постачальниками й контрагентами та вчасне оформлення документів — це також репутація компанії. Внесення змін у договори й уточнення умов співпраці допоможе уникнути непорозуміння в подальшому. Лад у документах, звітності та операційних процесах — ознака стабільного надійного бізнесу. Це також є важливим чинником для інвесторів. Юрист є важливим фахівцем в підготовці до завершення фінансового періоду. Він залучений у більшість процесів. Багато аспектів потребують дотримання вимог законодавства та правового регулювання. Зокрема, варто перевірити й готовність компанії до можливих податкових та інших перевірок, що часто відбуваються на початку року. Юрист також надає консультації щодо юридичних аспектів масштабування та оптимізації податків, пільг, реінвестицій та реструктуризації. Юридична компанія «Болінський і команда» спеціалізується на захисті бізнесу. Це доволі новий продукт для ринку. Відмітимо, комплекс заходів для бізнесу завжди ефективніший. Своєчасні дії, оцінка ризиків і можливостей дозволяють оперативно реагувати на зміни й мінімізувати ризики, а також знизити витрати часу й фінансів. «Болінський і команда» Юридичну підтримку бізнесу здійснюємо вже сьогодні: +38 067 746 95 87 bolinskyi.com
