«Так роблять всі» сьогодні не означає дієвість і відсутність проблем. Співпраця з ФОПами в Україні дуже популярна з різних причин. Але є непоодинокі випадки ухилення від сплати податків, «зарплатні ФОПи» і дроблення бізнесу. Така співпраця з ФОПами може призвести до кримінального провадження, блокування рахунків і великих штрафів. Контролюючі та правоохоронні органи суттєво взялися за перевірки і компаній, і ФОПів.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Співпраця з ФОПами може бути зручною й вигідною. Компанії доволі часто обирають не трудовий договір, що вимагає дотримання низки законодавчих вимог і зобов’язань перед працівником, а цивільно-правові чи господарські договори з фізичною особою-підприємцем, який самостійно надає певні послуги. У такому разі це може бути зручно для компанії й гнучким з погляду змін умов співпраці, її тривалості та рентабельності. Роботодавець може залучати сторонніх виконавців для виконання певних завдань. Але потрібно розуміти, коли залучення ФОПів може викликати підозру щодо тіньового працевлаштування або дроблення бізнесу.
«Я від клієнтів чую фрази, що так же роблять усі. Але саме в цьому й криється бомба уповільненої дії. Якщо так роблять усі, це не означає, що це правильно саме у вашому випадку. Такий підхід спрощує систему збору інформації контролюючими та правоохоронними органами. Зауважу: зовні однакові дії за суттю побудови правовідносин можуть мати діаметрально протилежний характер і наслідки. Тому в роботі з ФОПом, враховуючи підвищені вимоги до фінансового моніторингу та ризик виявлення дроблення бізнесу через ФОП, потрібно особливо уважно ставитися до юридичного оформлення правовідносин. Важливо враховувати їхню сутність з огляду на можливі правові наслідки, зокрема звинувачення в ухиленні від сплати податків, пов’язаність осіб тощо, що може спричинити тривалі процеси збору доказової бази, побудови правової позиції, а також блокування діяльності», — зазначає Святослав БОЛІНСЬКИЙ, СЕО юридичної компанії «Болінський і команда».
Слабке місце — це нерозуміння ризиків. Ситуація змінюється, й те, що було припустимо торік, сьогодні може привертати особливу увагу правоохоронців й інших відповідних органів. Так, в Україні велике податкове навантаження. Війна значно ускладнила ситуацію, а нестача працівників і клієнтів не полегшує становище. Однак правильно оформлені документи й відсутність ознак оформлення найманого працівника ФОПом допоможуть уникнути претензій контролюючих органів і перекваліфікації в трудові відносини з відповідними наслідками.
Організація співпраці з ФОПом
Співпраця з ФОПом має певні юридичні особливості й вимоги законодавства. Компанія не може прописати в договорі з фізичною особою — підприємцем посадові обов’язки звичайного співробітника. Розібратися, що робити, допоможуть юристи — штатні або залучена компанія, що спеціалізується на юридичному захисті бізнесу.
Передусім потрібно визначити перелік послуг, порядок і терміни виконання, вартість послуг, порядок здійснення оплати та інші умови співпраці. Також перевіряється ФОП — чи зареєстрований, відповідність його КВЕДів для виконання потрібних робіт і чи не внесений він до ризикових платників податків.
Є кілька видів договорів, що оформлюються для співпраці з фізособою-підприємцем:
● договір про надання послуг;
● договір підряду;
● договір аутсорсингу.
Оплачуються надані послуги відповідно до акту виконаних робіт і наданих послуг. Також оплата може здійснюватися за рахунком на оплату. Компанія не може здійснювати оплату податків фізичної особи — підприємця. Це є ознакою «зарплатного ФОПа».
Ризики співпраці з ФОПом
Основні ризики — це ознаки того, що перевірка виявить фактичне виконання фізособою-підприємцем обов’язків штатного співробітника. Це гарантовані великі штрафи й можливі інші наслідки.
Ознаками трудових відносин є: використання робочого місця в компанії та робочої пошти, робота за графіком компанії, відсутність актів за виконану роботу та фіксована щомісячна оплата з обготівкуванням коштів одномоментно, ФОП надає послуги тільки одному клієнту.
Аби уникнути звинувачень перевіряючих органів, має бути незалежна робота фізособи-підприємця. Роботу чи послуги ФОПа потрібно обов’язково обґрунтовувати первісною документацією, що може бути витребувана навіть підрозділом фінансового моніторингу обслуговуючого банку.
Податкова може перевірити реальність надання послуг, зазначених в актах виконаних робіт чи наданих послуг, відповідність КВЕДів виконаних робіт і діяльності ФОПа і сплату відповідних податків.
Аби не заблокували рахунки, варто уникати регулярних однакових платежів без обґрунтування. Для підтвердження потрібно мати первинні документи. І це тільки верхівка айсберга — насправді ознак набагато більше.
Як мінімізувати ризики
Передусім проконсультуйтеся з юристами, які спеціалізуються саме на розв’язанні таких питань. Передбачити й організувати все відповідно до чинного законодавства легше й дешевше заздалегідь, ніж гасити полум’я по факту заблокованих рахунків, накладених штрафів і відкритих кримінальних проваджень.
Юридична компанія «Болінський і команда» у своїй роботі зустрічається з різними ситуаціями. Перевірки податкової й правоохоронних структур зараз значно жорсткіші. Юристи зазначають: важливо, щоб власники й керівники компаній дотримувалися розробленої стратегії, рекомендацій і порад, адже правники враховують вимоги законодавства та особливості конкретного бізнесу.
Аби мінімізувати ризики, потрібно мати юридично правильно оформлені договори, акти виконаних робіт, ФОПом мають бути сплачені податки. Компанія також має бути готова пояснити економічну доцільність співпраці саме з фізичною особою — підприємцем, а не найманим працівником. Робота ФОПа має бути незалежна й не мати ознак трудових відносин.
«Болінський і команда»
Юридичну підтримку бізнесу здійснюємо вже сьогодні: +38 067 746 95 87
bolinskyi.com