З 2025 року в Україні набули чинності важливі зміни в імміграційному законодавстві, що регулюють працевлаштування іноземних громадян. Законодавство спростило процедури отримання дозволів на роботу та впровадило можливість їх подання онлайн, водночас посиливши контроль за легальністю перебування іноземців і чітко визначивши підстави для відмови у видачі дозволів.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Отже, пропоную детально розглянути нові правила оформлення дозволів на працевлаштування, строки їх розгляду, категорії іноземних працівників, вартість дозволів, а також типові ризики та проблемні моменти, з якими можуть зіткнутися роботодавці під час працевлаштування іноземців.
Дозвіл на роботу: хто зобов’язаний отримати, а хто може працювати без нього
До категорій іноземців яким треба обов’язково оформлювати дозвіл належать:
- іноземці, які приїжджають з метою працювати в Україні за трудовим договором або контрактом;
- відряджені працівники іноземних компаній;
- внутрішньо корпоративні переведені працівники (цесіонарії);
- іноземці, які виконують гіг-контракти (фріланс або короткострокові послуги);
- особи без громадянства, які не мають посвідки на постійне проживання, але планують працювати в Україні тощо.
Проте не всі іноземці, які планують працювати в Україні, зобов’язані отримувати дозвіл на роботу. Без отримання дозволу працювати можуть:
- іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні;
- біженці та особи, які потребують додаткового захисту;
- представники іноземного морського (річкового) флоту та авіакомпаній, які обслуговують такі компанії на території України;
- особи, яких визнано особами без громадянства центральними органами виконавчої влади України;
- журналісти закордонних медіа, акредитованих для роботи в Україні;
- спортсмени, артисти, працівники мистецтва;
- працівники аварійно-рятувальних служб, у випадку термінових робіт;
- священнослужителі, що прибули на запрошення релігійних організацій та інші іноземці, у випадках передбачених законом.
Чи можливе працевлаштування іноземців із санкційних списків?
Видача та продовження дозволу на роботу громадянам рф, білорусі та інших держав, що становлять загрозу національній безпеці України, здійснюється за погодженням із регіональними органами СБУ, а кінцеве рішення приймається з урахуванням інтересів національної безпеки.
Підводні камені процедури оформлення дозволу на роботу
Документи для отримання, продовження або внесення змін до дозволу на працевлаштування іноземця подаються роботодавцем або його уповноваженою особою до регіонального Державного центру зайнятості населення особисто, поштою або через електронний кабінет роботодавця, водночас з 2025 року в Україні введено можливість повністю онлайн-подачі документів для оформлення дозволу.
Необхідні документи: основний перелік
- заява за формою встановленою КМУ від 24.01.2023 №68;
- копії сторінок паспортного документа іноземця разом із засвідченим перекладом на українську мову;
- кольорову фотокартку іноземця розміром 3,5 x 4,5 см;
- проєкт трудового договору (контракту) або гіг-контракту з іноземцем засвідчений роботодавцем (крім відряджених іноземних працівників);
- документ, що підтверджує оплату адміністративного збору.
Щодо термінів розгляду документів:
- до 7 робочих днів — про видачу дозволу;
- до 3 робочих днів — про продовження дії дозволу або про внесення змін до нього.
Водночас строки можуть бути продовжені для розгляду документів окремих категорій іноземців.
Досить часто роботодавці, не звертаючись до фахівців, припускаються помилок, які відкидають процедуру оформлення дозволу на початок, адже отримання дозволу — не є кінцевим етапом і не дає автоматичного права на працевлаштування.
Після підписання трудового договору, упродовж 90 календарних днів, але не пізніше 10 днів з моменту укладання, його засвідчену копію необхідно подати до територіального органу Державної служби зайнятості, інакше дозвіл буде анульовано.
Ситуація з реальної адвокатської практики у 2025 році
Громадянин Грузії прибув в Україну з метою працевлаштування, однак після отримання дозволу, роботодавець не повідомив територіальний центр Державної служби зайнятості про підписання трудового договору в установлені строки. У результаті дозвіл на роботу було анульовано, а посвідку на тимчасове проживання іноземця скасовано.
Відповідно тепер цій людині доводиться повторно проходити процедуру оформлення, що вимагає додаткового часу, а також завдає фінансових збитків компанії, і безпосередньо людині (громадянину Грузії) який перебуває без роботи.
Дозвіл на працевлаштування іноземця може бути відкликаний територіальним органом Державного центру зайнятості у випадках:
- неподання роботодавцем копії трудового договору у встановлений строк;
- подання заяви про відкликання дозволу;
- наявності рішення про примусове повернення чи видворення іноземця;
- використання праці не за умовами дозволу або в іншого роботодавця;
- набрання чинності обвинувальним вироком суду;
- подання відповідного подання від СБУ, Нацполіції чи ін. держоргану у зв’язку з порушенням законодавства чи загрозою нацбезпеці;
- несплати роботодавцем єдиного соціального внеску впродовж двох місяців, а також у разі відрахування іноземного студента із закладу вищої освіти.
Основні нововведення щодо дозволів у 2025 році
У 2025 році було вдосконалено порядок перевірки документів та визначено чіткі підстави для відмови чи продовження дії дозволу, що підвищує прозорість процедури.
Оновлене законодавство передбачає спрощену процедуру анулювання дозволів на працевлаштування іноземців. Водночас також було підвищено відповідальність роботодавців: якщо заяву на продовження дозволу подано із запізненням і працівник залишається в Україні без чинного дозволу, компанія може бути оштрафована. Саме тому роботодавцям під час оформлення й продовження дозволу варто звертатись за консультацією або ж юридичним супроводом цього процесу до правника. Це допоможе не тільки уникнути помилок, а й значних фінансових ризиків.
Скільки коштує дозвіл на роботу для іноземців у 2025 році
Станом на 1 січня 2025 року прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3028 грн, а відповідно вартість дозволу становить:
- до 6 місяців — 9084 грн (3 ПМ);
- від 6 місяців до 1 року — 15 140 грн (5 ПМ);
- від 1 до 2 років — 24 224 грн (8 ПМ);
- від 2 до 3 років — 30 280 грн (10 ПМ).
При продовженні дії дозволу плата зменшується на один прожитковий мінімум (3 028 грн). Безоплатно дозвіл видається або продовжується для осіб, які подали документи на статус біженця чи додаткового захисту, студентів українських ЗВО, осіб без громадянства, а також іноземців, що брали участь у відсічі збройної агресії рф проти України.
Дозвіл на працевлаштування іноземців в Україні видається на строк від 6 місяців до 3 років залежно від категорії працівника та умов трудового договору.
Отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні на підставі дозволу на працевлаштування
Для оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні іноземець подає:
- дійсний паспорт з відповідною візою за потреби (для ОБГ документ, що посвідчує особу без громадянства);
- переклад паспортного документа іноземця на українську мову;
- поліс медичного страхування;
- дозвіл на застосування праці або трудовий/гіг-контракт;
- зобов’язання роботодавця повідомляти ДМС і Державну службу зайнятості про дострокове припинення трудового договору чи контракту;
- документ про сплату адміністративного збору.
Порушення імміграційного законодавства: відповідальність роботодавців
Законодавство України продовжує передбачати значну відповідальність для роботодавців, які порушують правила працевлаштування іноземців. Основні порушення включають використання праці іноземців без відповідного дозволу, допуск до роботи на умовах, що відрізняються від зазначених у дозволі.
Зокрема, за використання нелегальної праці іноземця, на компанію роботодавця може бути накладено штраф у розмірі до 160 тис. грн за кожного працівника окремо, у випадку повторного правопорушення протягом року розмір штрафу збільшується вдвічі.
Отже, з 2025 року працевлаштування іноземців в Україні стало більш прозорим і регламентованим завдяки змінам в імміграційному законодавстві. Спрощено процедури отримання дозволів на роботу, введено онлайн-подачу документів, визначено чіткі підстави для відмови та анулювання дозволів, встановлено рівність умов оплати праці для всіх працівників.
Водночас законодавство посилює відповідальність роботодавців за порушення правил працевлаштування іноземців та передбачає високі штрафи за використання нелегальної праці. Важливо дотримуватися всіх процедур, подавати документи вчасно оскільки помилки або затримки можуть призвести до анулювання дозволу та фінансових санкцій.