Як отримати архівну довідку про народження, шлюб, розлучення чи смерть

Передача книг державної реєстрації актів цивільного стану та метричних книг на постійне зберігання до державного архіву здійснюється щороку, а саме після завершення 75-річного строку їх зберігання у відділах ДРАЦС. Про це повідомила пресслужба Мін'юсту.

Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час!

Читайте також: "Вимоги до документів перед зверненням до нотаріуса: що потрібно знати".

У міністерстві вказали, що якщо з дати складання актового запису минуло менш як 75 років, за отриманням довідки потрібно звертатися до відділу ДРАЦС за місцем проживання. Після завершення 75 років із дня складання запису документи передаються до державного архіву відповідної області або міста Києва, тому саме туди потрібно звертатися для отримання архівної довідки.

Подати запит можна особисто, надіслати поштою або, за наявності технічної можливості, в електронній формі. У запиті важливо вказати:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• дату й місце події;
• тип документа (свідоцтво про народження, шлюб, смерть тощо);
• контактну інформацію (електронна пошта, телефон).

Як зазначається, термін розгляду становить до 30 календарних днів, у виняткових випадках – до 45 днів (за рішенням керівника архіву).

Водночас у випадку знаходження архіву на тимчасово окупованій території та неможливості виконання інформаційних запитів громадян Укрдержархів може визначити іншу державну архівну установу тимчасовим зберігачем фонду користування або страхового фонду, якому делегується право видавати інформаційні документи.