Головний сервісний центр МВС спільно з Міністерством закордонних справ України пояснює, як громадяни за кордоном можуть отримати офіційне підтвердження даних українського посвідчення водія.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Читайте також: "Як продати автомобіль у Дії: перелік необхідних документів"
Таке підтвердження може знадобитися громадянам, які проживають, навчаються або працюють за межами України та мають підтвердити відомості про українське посвідчення водія. Найчастіше офіційну відповідь сервісного центру МВС можуть вимагати у разі:
- обміну українського посвідчення водія на документ країни перебування;
- поновлення права на керування транспортними засобами;
- працевлаштування, пов’язаного з керуванням транспортом;
- подання документів до міграційних, транспортних або інших державних органів іноземної держави.
У ГСЦ МВС нагадали, що порядок обміну українських посвідчень водія на іноземні визначається законодавством тієї країни, де здійснюється обмін. Тому вимоги до документів і процедури підтвердження права на керування можуть відрізнятися залежно від держави перебування.
Спочатку громадянам рекомендують скористатися сервісом онлайн-перевірки документів на сайті Головного сервісного центру МВС. Водночас посвідчення водія, видані до 2014 року, можуть не відображатися під час онлайн-перевірки. Це пов’язано з тим, що інформація про такі документи може бути відсутня в Єдиному державному реєстрі МВС або містити неповні відомості. Якщо документ не відображається онлайн або потрібно отримати офіційне підтвердження факту його видачі, необхідно звернутися до Головного сервісного центру МВС або відповідного регіонального сервісного центру МВС. Звернення можна подати:
- особисто до ГСЦ МВС або будь-якого регіонального сервісного центру МВС;
- поштою на адресу відповідного сервісного центру;
- електронною поштою на офіційну адресу, зазначену на сайті ГСЦ МВС або РСЦ МВС.
Для громадян, які перебувають за кордоном, найзручнішим способом є електронне звернення. Воно дозволяє отримати офіційну відповідь дистанційно, без особистого відвідування сервісного центру. Щоб подати електронне звернення, потрібно зайти на сайт Головного сервісного центру МВС або відповідного регіонального сервісного центру, перейти до розділу "Публічна інформація" та обрати сторінку "Електронне звернення громадян". У зверненні необхідно зазначити:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- місце проживання;
- суть питання, заяви, прохання чи вимоги;
- контактні дані для отримання відповіді;
- дату та підпис заявника.
В електронному зверненні також потрібно вказати адресу електронної пошти або інший засіб зв’язку для надсилання відповіді. Підпис може бути відсканованим, сфотографованим або накладеним за допомогою кваліфікованого електронного підпису. Також опрацьовуються звернення, підписані з використанням Дія.Підпису.
За результатами розгляду громадянин може отримати офіційну відповідь щодо підтвердження факту видачі посвідчення водія або інших питань, що належать до компетенції сервісних центрів МВС. Така відповідь оформлюється на офіційному бланку Головного, регіонального або територіального сервісного центру МВС. У документі зазначаються назва установи, дата, вихідний номер, контактні дані та підпис уповноваженої особи.
У ГСЦ МВС звернули увагу, що відповідь на звернення не є адміністративною послугою. Водночас вона є офіційним документом і містить достовірну інформацію з державних реєстрів, актуальну на момент її формування. Саме така відповідь може використовуватися для подання до компетентних органів іноземних держав, якщо потрібно підтвердити дані українського посвідчення водія.
Для електронних звернень діє технічне обмеження: загальний розмір повідомлення разом із доданими файлами не має перевищувати 5 Мб. Якщо потрібно додати кілька документів або фотографій, у ГСЦ МВС радять:
- зменшити роздільну здатність фотографій;
- зберегти документи у форматі PDF;
- скористатися функцією стиснення файлів;
- за потреби розділити документи на кілька окремих повідомлень.
Якщо отриманий документ планують подавати до установ іноземної держави, він, за загальним правилом, підлягає легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Якщо держава, у якій громадянин планує використати документ, так само як і Україна є учасницею Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 5 жовтня 1961 року, для використання документа зазвичай достатньо проставлення апостиля. Апостиль засвідчує справжність підпису посадової особи, її статус та автентичність відбитка печатки або штампа на офіційному документі. Відповідно до наказу МВС України від 17 січня 2023 року №20, Департамент інформатизації МВС визначено уповноваженим підрозділом із проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються МВС та його територіальними органами з надання сервісних послуг.
Громадянам України за кордоном радять заздалегідь уточнювати вимоги країни перебування щодо необхідності легалізації документа або проставлення апостиля.
Консультацію щодо послуг сервісних центрів МВС можна отримати за телефоном: (044) 290-19-88.