В умовах сьогодення інформація є не лише найціннішим ресурсом, а й стратегічним активом. Вона забезпечує бізнесу та його власнику конкурентну перевагу, сприяє виходу на нові ринки й масштабуванню. Проте з розвитком сучасних інформаційних технологій та посиленням конкуренції збільшується ризик витоку конфіденційної інформації, або комерційної таємниці, що може мати катастрофічні наслідки для будь-якого підприємства.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Комерційна таємниця — це будь-яка інформація, що має комерційну цінність через свою секретність. Вона є недоступною для широкого загалу та має бути належно захищена. Такий об’єм даних охоплює широкий спектр даних: від технологічних процесів і фінансових показників до бізнес-стратегій, інформації про клієнтів та маркетингових планів. Її основна цінність полягає в тому, що вона забезпечує належне функціонування та розвиток бізнесу.
Забезпечення захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації забезпечується перш за все укладенням відповідних договірних документів, регламентів та політик. Це дозволяє мінімізувати ризики несанкціонованого розголошення, використання або передачі даних конкурентам. Без належного правового регулювання компанія може втратити не лише цінні відомості, а й фінансові ресурси, клієнтів і, що не менш важливо, репутацію.
Нові можливості породжують й нові загрози. В умовах цифровізації кіберзлочинність постійно вдосконалюється, піддаючи ризику комерційну таємницю та конфіденційну інформацію навіть найзахищеніших даних. Часто зловмисники використовують й соціальну інженерію, а людський фактор, через ненавмисну недбалість співробітників, стає причиною розголошення секретної інформації.
Захист комерційної таємниці дає змогу компанії зберегти конкурентні переваги та уникнути значних фінансових і репутаційних втрат. В сучасних умовах, коли технології та кіберзагрози прогресують шаленими темпами, чітке правове регулювання для захисту цінної інформації є вкрай важливим.
Згідно з положеннями Цивільного кодексу України, комерційна таємниця — це інформація, що відповідає таким критеріям:
- секретність: інформація не є загальновідомою або легкодоступною;
- комерційна цінність: має цінність саме завдяки своїй секретності;
- захищеність: була предметом адекватних заходів для забезпечення її конфіденційності власником.
Власник інформації має повне право визначати її обсяг, порядок використання та заходи захисту.
До неї можуть належати:
- звіти, бізнес-плани, маркетингові стратегії;
- дані про клієнтів, постачальників або партнерів;
- виробничі процеси, унікальні технології, ноу-хау;
- умови комерційних угод, принципи ціноутворення.
Майнові права інтелектуальної власності на комерційну таємницю належать особі, яка законно визначила інформацію комерційною таємницею, якщо інше не передбачено договором. Отож, неправильне або неповне відображення умов захисту комерційної таємниці в договорах може стати справжнім крахом для бізнесу. Без чітко визначених правил та відповідних штрафних санкцій ризик витоку інформації значно зростає.
Якщо не вказати в угоді, що певні дані є конфіденційними, або не встановити відповідальність за її розголошення, конкуренти чи навіть колишні партнери можуть вільно використовувати цю інформацію для власної вигоди.
Найчастіше бізнес стикається з такими загрозами, що пов’язані з витоком комерційної інформації:
- втрата клієнтської бази: витік персональних даних або конфіденційної інформації про клієнтів загрожує не лише їх лояльності, а й може призвести до юридичних наслідків;
- втрата критично важливих даних: технологічна, фінансова або інша інформація, яка є основною для розвитку компанії;
- зменшення конкурентної переваги: розголошення унікальних бізнес-стратегій або маркетингових планів може суттєво знизити позиції на ринку;
- погіршення репутації компанії: ненадійність забезпечення захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації серйозно шкодить іміджу.
Відповідно до положень Господарського кодексу України, особа, яка незаконно використовує комерційну інформацію, що належить суб'єкту господарювання, повинна відшкодувати завдані такими діями збитки. Ось чому вкрай важливо детально та повністю прописати в договорі порядок використання конфіденційної інформації та наслідки, які настануть у разі порушення цього порядку.
Господарська діяльність нерозривно пов’язана з укладенням договорів з контрагентами, працівниками та бізнес-партнерами. Для ефективного захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації надзвичайно важливо прописати відповідні положення у різноманітних типах договорів. Це дозволить уникнути юридичних недоліків, що можуть призвести до несанкціонованого доступу або витоку інформації. Залежно від конкретних обставин, можливо застосовувати наступні типи договорів:
- трудові договори з працівниками: усі співробітники, які мають доступ до комерційної таємниці, зобов'язані підписати угоду про нерозголошення (NDA), як невід'ємну складову трудового договору, що гарантує, що навіть після звільнення з роботи, працівник не матиме права розголошувати або використовувати інформацію, отриману під час роботи в компанії;
- ліцензійні договори: при наданні прав на використання комерційної таємниці третім особам, потрібно чітко окреслити умови та строки, за яких третя сторона матиме право розпоряджатися цією інформацією;
- договір про передачу майнових прав на об'єкт інтелектуальної власності: такі права можуть бути передані повністю або частково, на платній або безоплатній основі, де детальний опис усіх умов передачі забезпечить власника від небажаної втрати цінного інформаційного ресурсу;
- договір про співпрацю: співпраця з бізнес-партнерами часто передбачає розкриття частини конфіденційної інформації, а визначення чітких зобов'язань партнера щодо збереження такої інформації та меж її використання є ключовим аспектом комфортної та безпечної співпраці.
Важливо чітко регламентувати, які правові наслідки можуть виникнути при порушенні режиму комерційної таємниці та які санкції можуть бути застосовані до винних осіб. Юридична відповідальність є ефективною складовою правового механізму захисту бізнесу. Залежно від конкретної ситуації, порушник може нести:
- цивільну відповідальність: порушник зобов'язується відшкодувати як прямі, так і непрямі збитки, а також може бути зобов'язаний сплатити штрафи за порушення;
- адміністративну відповідальність: особа, що порушує законодавство про комерційну таємницю, може бути притягнута до адміністративної відповідальності за несанкціонований доступ або використання конфіденційної інформації (стаття 164-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення);
- кримінальну відповідальність: за настання значних збитків або умисне розголошення, винні особи можуть бути притягнуті до кримінальної відповідальності, особливо коли витік інформації завдає значної шкоди бізнесу (статті 231, 232 Кримінального кодексу України).
Підвищення рівня обізнаності серед працівників, партнерів та інших осіб, які мають доступ до конфіденційної інформації, є ключовим кроком для запобігання порушенням. Приділяючи належну увагу юридичному забезпеченню та навчанню, компанія зменшить ризики, що можуть спричинити серйозні правові наслідки.
Особливу увагу потрібно зосередити на наступних питаннях:
- чіткому визначенню комерційної таємниці: необхідно вказати, що саме є комерційною таємницею для компанії, що дозволить уникнути розбіжностей та непорозумінь;
- фіксації зобов’язань: визначення відповідальних за зберігання та обробку даних, і яких процедур та регламентів слід дотримуватися для забезпечення безпеки інформації;
- описі технологій та механізмів захисту: шифрування, обмеження доступу тощо;
- умовам розголошення: визначення правил для випадків, коли інформація може бути розкрита стороннім особам (наприклад, за рішенням суду або за згодою власника);
- строкам зберігання: встановлення кінцевих строків дії для збереження комерційної таємниці, враховуючи її цінність.
Завдяки цим діям можливо суттєво покращити рівень захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
Також потрібно передбачити регулярні перевірки виконання регламентів захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації. Це допоможе своєчасно виявляти будь-які порушення та забезпечувати актуальність прописаних заходів безпеки.
Захист комерційної таємниці є важливим елементом функціонування сучасного бізнесу. Щоб уникнути помилок при складанні договорів і забезпечити належний рівень захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації, варто зосередитися на ключових моментах:
- правильне визначення меж;
- встановлення санкцій за порушення;
- поєднання юридичних та технічних заходів захисту.
Робота щодо захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації не має ставати юридичною формальністю, а має бути системною, формуючи відповідну культуру роботи з інформацією. У сучасних умовах, коли бізнес працює в динамічному та технологічно розвиненому середовищі, навіть незначний витік даних може призвести до значних репутаційних та фінансових втрат.
Нерозумне поводження з комерційною таємницею може поставити під загрозу ключові конкурентні переваги компанії. Однак, досконало розроблена стратегія захисту, а також договірне врегулювання, сучасні технічні рішення та регулярні аудити вжитих заходів забезпечать не тільки юридичний захист, а й сприятимуть зростанню довіри партнерів і клієнтів до вашого бізнесу.
Захист інформації — це стратегічно важлива діяльність, яка має бути безперервною, оскільки вимагає особливої уваги, а також адаптування до нових викликів сучасності. Тільки такий підхід гарантує, що ваша компанія буде не тільки захищена, але й готовою до масштабування.
Дмитро Слободянюк, адвокат, Ph.D, керівник практики захисту інтелектуальної власності, керуючий партнер юридичної компанії RELIANCE, Юрист року Миколаївщини — 2015, Молодий правник року — 2016, Адвокат року 2020-2024 в практиках "Право інтелектуальної власності" та "Митне право", дійсний член Асоціації правників України, член Асоціації адвокатів України, почесний член Союзу юристів України, керівник Миколаївської обласної організації Союзу юристів України