 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Як показала практика останнього року, мобілізація працівників компаній — явище переважно непередбачуване та спонтанне. Водночас воно може суттєво вплинути на важливі бізнес-процеси і, звісно ж, призвести до низки негативних наслідків для компанії, які не завжди можна передбачити і встигнути вчасно відреагувати. Але мобілізаційні заходи не розрізняють військовозобов’язаних на найманих працівників, чи власників бізнесу, чи директорів великих компаній, саме тому ось такий підхід до мобілізації інколи може завдати суттєвих збитків компанії, особливо, коли йдеться про раптову мобілізацію керівника компанії, чи когось із топменеджменту. Коли під час дії воєнного стану керівника компанії призвали до армії чи мобілізовано — це не просто «особисте питання» для цієї людини. Це питання функціонування бізнесу, його легітимності, відповідальності й ризиків. Для підприємства, яке оперує сьогоднішніми реаліями України, така ситуація потребує чіткої, структурованої відповіді. Чи можливо підготувати до такої ситуації компанію завчасно? Так, можливо. Але що робити, коли керівника уже мобілізували, але компанія не була до цього готова? Які кроки і дії варто зробити насамперед, розбираємо далі. Найперше, що варто зробити, якщо директор є найманим працівником, — це увільнити його від виконання посадових обов’язків із збереженням місця роботи, посади та усіх державних гарантій, передбачених для найманого працівника. Ця норма чітко врегульована ч. 1 ст. 119 КЗПП. Звісно, можна розглядати й варіант звільнення директора, але лише за власним бажанням або за згодою сторін, адже мобілізація не є підставою для звільнення з роботи. Передача повноважень мобілізованого директора компанії Очевидно, що, перебуваючи на військовій службі, директор компанії не має можливості повноцінно виконувати свої посадові обов’язки І тут важливо оперативно знайти заміну на посаду директора на період, коли мобілізований директор компанії зможе повернутися до повноцінного виконання своїх обов’язків, тобто після звільнення з військової служби або демобілізації. Є й інший спосіб, який не передбачає повноцінного прийому на роботу новог директора замість мобілізованого. У такому разі повноваження керівника можуть бути тимчасово передані іншій посадовій особі підприємства на період його відсутності. Важливо розуміти, що така передача повноважень може здійснюватися виключно на підставі установчих документів, тобто відповідна можливість має бути передбачена у статуті компанії. Якщо її немає, у цьому разі доцільно скликати загальні збори, затвердити порядок денний та ухвалити рішення про внесення змін до статуту. Окрім цього, у такому протоколі доцільно передбачити підписанта, ввівши до структури компанії додаткову посадову особу, яка матиме право здійснювати певні повноваження у разі відсутності директора протягом визначеного періоду. Слід нагадати, що відомості про підписанта мають бути обов’язково внесені до ЄДРПОУ. Відповідно, це надасть можливість нарівні із директором, який був мобілізований, приймати управлінські рішення, здійснювати функції директора підприємства та виконувати інші покладені на нього завдання. Також варто нагадати, що інші суб’єкти господарювання, особливо під час співпраці з новими контрагентами, обов’язково перевіряють повноваження директора, і насамперед, це відбувається через ЄДРПОУ. Але, є і інші альтернативний спосіб передачі повноважень — це видача довіреності для представлення інтересів компанії у відносинах із третіми особами. Це також є гарним дієвим способом передачі повноважень до тимчасово виконуючого обов’язки директора, і тут не потрібно вносити зміни до ЄДР, Але щоразу під час проведення будь-якої операції чи угоди окрім наказу про призначення потрібно буде завжди відкладати копію такої довіреності, аби підтвердити повноваження такої посадової особи. Варто пам’ятати, що мобілізація директора не є форс-мажорною обставиною, на яку можна посилатися у разі невиконання підприємством своїх зобов’язань — як перед контрагентами, так і перед державою. Якщо не вдається оперативно замінити мобілізованого директора — тимчасово виконання його функцій може бути покладено на засновника компанії. Це прямо передбачено чинним законодавством — власник компанії має право виконувати обов’язки директора у період його відсутності. Повідомлення контролюючих органів та контрагентів Наступним кроком, який обов’язково слід здійснити, є повідомлення контролюючих органів про зміну керівника підприємства. Крім того, якщо це передбачено умовами договорів із контрагентами, необхідно проінформувати їх у спосіб, визначений договором, про зміну керівника. Незважаючи на те, що у разі зміни керівника та призначення на його посаду іншої особи ці відомості все одно будуть відображені в ЄДРПОУ, це все ж варто зробити. Відповідно до ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», відомості про керівника юридичної особи належать до переліку інформації, що підлягає державній реєстрації. Це означає, що після зміни директора підприємство зобов’язане подати відповідні документи державному реєстратору для внесення змін до ЄДР. Після державної реєстрації змін реєстратор автоматично передає інформацію про зміну керівника до податкової служби, Пенсійного фонду України та органів державної статистики. Отже, юридичній особі не потрібно окремо повідомляти податкову чи статистику — ці органи отримують оновлені дані без участі підприємства. Втім, важливо враховувати практичний аспект. Якщо зміни до ЄДР не були внесені або внесені з помилками, податкова надалі вважатиме чинним попереднього керівника. Це може спричинити проблеми з підписанням звітності, реєстрацією податкових накладних та іншими діями, що потребують підтвердження повноважень посадової особи. На відміну від податкової, банківські установи не отримують інформацію з ЄДР автоматично. Тому підприємство зобов’язане особисто повідомити банк про зміну керівника та подати документи для оновлення карток із зразками підписів. Без цього банк може тимчасово заблокувати доступ до рахунків або відмовити у проведенні операцій. Окремої уваги потребують договірні відносини. Якщо юридична особа бере участь у державних закупівлях або виконує оборонні замовлення, зміна керівника повинна бути негайно доведена до відома замовника, оскільки керівник є уповноваженою особою для підписання договорів та юридично значимих документів. Неповідомлення може спричинити юридичні ризики — наприклад, визнання підписів недійсними або зупинення виплат. Вжиття термінових заходів після мобілізація директора компанії — це не формальність, а комплексна процедура, яка впливає на корпоративне управління та юридичну безпеку підприємства. Тому важливо належним чином повідомити всі органи та установи, з якими взаємодіє компанія, і завчасно підготувати відповідні документи.