Для багатьох внутрішніх аудиторів написання звітів є одним з найскладніших етапів процесу проведення аудиторської перевірки. Однак, якщо підійти до цього завдання поетапно, то весь процес може видатися набагато простішим та ефективнішим.
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Про це зазначають у ПАБУ.
Читайте також: "Нові технології найбільше вплинуть на ведення обліку та збирання даних, - опитування".
Отже, експерти пропонують дотримуватися такої послідовності дій під час написання звіту внутрішнього аудиту:
1. Перед тим, як почати писати звіт, cлід перечитати уважно вимоги міжнародних стандартів внутрішнього аудиту щодо звітування про результати аудиторської перевірки.
2. Cпершу не потрібно зважайти на стиль, структуру та помилки майбутнього звіту, а викласти усі думки та ідеї з приводу результатів аудиторської перевірки. Слід намагатися писати так само, як говорите. Можна навіть спочатку записати на диктофон свої думки, а потім оформити їх у письмовому вигляді. Також потрібно завжди починати писати з того, що знаєте найкраще.
3. Слід визначити свої основні ідеї та висновки, а також відповідні аргументи; підготувати загальний план відповідно до рекомендованого формату, а також план для кожного розділу. Необхідно розташувати свої коментарі та аргументи в логічній послідовності та визначити, де аргументації бракує, а де вона є зайвою.
4. Також слід залишити роботу над звітом на певний час, займатися іншими справами. Необхідно спробувати на кілька днів "забути" про це аудиторське завдання.
Читайте також: "FASB внесла зміни до концептуальної основи фінансової звітності".
5. Деякі частини звіту мають бути перечитані і за потреби переписані. Необхідно переконатися, що всі критичні елементи звіту чітко прописані. Можна попросити свого колегу, що не брав участі у відповідній аудиторській перевірці, перечитати написане вами та надати свої зауваження чи коментарі. Також слід перевірити, чи всі факти, згадані у звіті, підтверджуються робочими документами, та переконатися, що в тексті відсутні граматичні помилки та стилістичні недоліки.
6. Необхідно переглядати й редагувати звіт стільки разів, скільки знадобиться, та не завершувати роботу над звітом, поки не буде відчуття, що він повністю готовий.