Під час оформлення нового працівника на роботу, суб’єкту господарювання (роботодавцю) необхідно:
- укласти трудовий договір в письмовій формі (форма трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджена наказом Мінпраці від 08.06.2001 № 260), реєструвати трудові договори в центрі зайнятості не потрібно;
- оформити наказ (розпорядження) щодо прийняття працівника на роботу;
- до початку роботи працівника, подати до територіальних органів ДФС за місцем обліку підприємця як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, повідомлення про прийняття працівника на роботу (форма повідомлення встановлена постановою КМУ від 17 червня 2015 року № 413);
- зробити запис у трудовій книжці про прийняття працівника на роботу (Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мін'юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
За матеріалами ГУ ДФС у Рівненській області.