В індивідуальній податковій консультації ДФС України від 06.09.2017 р. №1829/6/99-99-15-02-02-15/ІПК (далі – ІПК) контролери спробували роз’яснити можливість застосування факсимільного підпису при оформленні первинних документів.
 |
Маєте Телеграм? Два кліки - і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час! |
Відповідно до п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. №2755-VI (далі – ПК України), для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.
Посилаючись на п. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. №996-XIV та ст. 12 Закону України «Про електронну комерцію» від 03.09.2015 р. №675-VIII (далі – Закон №675-VIII), податківці зазначають, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях та повинні містити обов’язкові реквізити, а саме: особистий підпис, аналог власноручного підпису (факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, іншого аналога власноручного підпису) чи інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Водночас контролери не беруть на себе відповідальність за висновки у відповіді на звернення, а перекидають м’яч на сторону Міністерства фінансів України, зазначивши у своїй ІПК, що вирішення подібних питань є його виключною компетенцією.
Спеціалісти Мінфіну вже неодноразово надавали відповідь на питання щодо можливості застосування факсимільного підпису при оформленні первинних документів (у тому числі й задовго до прийняття Закону №675-VIII). Зокрема, Мінфін у своїх листах від 27.02.2012 р. №31-08410-07-29/4796, від 24.11.2015 р. №25024/6/99-95-42-03-15 роз’яснював наступне.
Відповідно до п. 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. №88, використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Згідно з ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. №435–IV, використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, в якій повинні міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.
Враховуючи викладене, представники Міністерства дійшли висновку, що використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України, тобто допускається.
Коректність такого підходу підтверджується судовою практикою. Зокрема, рішенням від 20.01.2015 р. у справі №2а-911/11/1470. Одним з епізодів справи є невизнання податківцями первинних документів (актів виконаних робіт, що підтверджують фактичне виконання робіт за договором будівельного підряду). Як наслідок, податківці мали претензії до величини податкового кредиту з ПДВ підприємства. Вищий адміністративний суд України підтримав висновки судів попередніх інстанцій щодо можливості використання факсимільного підпису у первинних документах.
Як бачимо, використання факсимільного підпису при складанні первинних документів є допустимим. Водночас звертаємо увагу, щоб його використання не мало для негативних наслідків підприємства (у тому числі й податкових), необхідно зважати на вимоги законодавства щодо таких підписів.